Solución para empresas
Los documentos de tus proveedores llegan. La revisión sigue en correo y Excel.
Completamos el recorrido de revisión y aprobación sobre el sistema que ya usas: quién revisa, cómo se devuelve un documento observado y quién aprueba.
Revisar mi proceso de proveedoresCómo se reconoce
Señales de que el recorrido quedó fuera del sistema
- El proveedor manda los documentos por correo y alguien los sube a una carpeta.
- El estado de cada expediente vive en una hoja de cálculo que mantiene una persona.
- Para saber por qué se rechazó algo hay que buscar el correo donde se dijo.
Lo que conviene despejar antes de pedir una cotización
- ¿Esto es un portal de proveedores?
- No. Si hoy no tienes dónde recibir la información, necesitas un portal — hay productos del mercado que ya lo resuelven.
- ¿Es homologación?
- No. Si necesitas que un tercero evalúe a tus proveedores, buscas un servicio de homologación.
- ¿Cuándo entra Anta?
- Cuando ya existe dónde recibir la información y revisar, observar, corregir y aprobar ocurre fuera del sistema.
Qué queda funcionando
El recorrido completo, con su excepción
El mismo recorrido se puede probar en el ejemplo de entrega.
Enviada
Proveedor
Entra a la cola. Todavía no la mira nadie.
En revisión
Analista de compras
Alguien la tiene a su cargo y comprueba el respaldo.
Aprobada
Jefe de compras
Decisión final, con autor y fecha.
Observada
Analista de compras → Proveedor
Vuelve con un motivo escrito.
Reenviar no crea un expediente nuevo: sube el contador de envíos y la lista sigue igual.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.
Recorrer el ejemplo con los roles reales, sin registrarse.
Qué se contrata
La fase, no un producto nuevo
Entra en la fase
- Los estados del expediente y quién mueve cada uno.
- Permisos: qué ve cada proveedor y qué ven las áreas internas.
- La devolución con observación escrita, y la corrección que conserva el historial.
- La aprobación con registro de quién decidió, cuándo y sobre qué versión.
- La vigencia de los documentos y el aviso antes de que caduquen.
Queda fuera. No se reemplaza el ERP ni el portal existente, no se migra de plataforma y no se asume la homologación como servicio.
Antes de tocar nada
Lo que se revisa antes de comprometer una fecha
- Qué sistema origina cada dato y cuál manda cuando hay dos.
- Quién decide hoy, aunque no esté escrito en ninguna parte.
- Qué estados existen de verdad, incluidos los que el área inventó para sobrevivir.
Si la fase no se puede delimitar todavía, se dice.
Preguntas
Lo que conviene resolver antes de pedir una propuesta
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos estados, roles y sistemas tenga el recorrido. Damos una orientación con ese contexto; el precio cerrado va después de validar la fase.
¿Cómo compruebo que quedó bien?
Cada regla acordada se entrega con una comprobación que tu equipo puede repetir, como en el ejemplo de entrega.
Qué determina el presupuesto: implementación por fases.
¿Dónde se corta hoy tu revisión?
Cuéntanos qué sistema usan y en qué paso se sale al correo.