Guía
El precio de un software a medida lo mueven sus roles, sus excepciones y sus integraciones
Ocho de nueve guías peruanas publican rangos que van de S/ 3.000 a más de S/ 200.000, y ninguna muestra con un caso cómo mueven ese número los roles, las excepciones y las integraciones de tu proceso. Eso es lo que sube o baja el precio.
Revisado el por Grupo Anta.
Calcular cuántas horas ocupa hoy el procesoLo que publica el mercado
Los rangos publicados no se comparan sin saber qué incluye cada uno
Esto es lo que cada empresa afirma en su propio sitio, consultado el 23/09/2026. Grupo Anta no tiene relación con ninguna, y los rangos no se pueden comparar entre sí sin leer qué incluye cada uno.
| Quién | Rango publicado | Qué incluye, según su propio sitio | Publicado |
|---|---|---|---|
| To Grow | USD 5.000 a más de 40.000 | Por complejidad: sistema base, plataforma corporativa, ecosistema con IA | 2026, sin fecha exacta |
| Altamira | S/ 8.000 a más de 200.000 | Básico (formularios), intermedio (dashboards e integraciones), avanzado (integración con SAP) | 17/04/2026 |
| BCP Consulting | S/ 45.000 a 220.000 | Tres ejemplos: gestión comercial, backoffice con control de calidad, app móvil con panel de supervisión | 18/12/2025 |
| Infira | S/ 30.000 a más de 200.000 | Software empresarial inicial, y plataforma escalable con microservicios e IA agéntica | 18/02/2026 |
| Grupo Hermoza | USD 1.500 a más de 10.000 | Presencia web y e-commerce simple, apps con API a medida, SaaS multi-tenant | actualizado 14/09/2026 |
| Websy | No publica un rango | Solo lista los factores que mueven el precio: módulos, roles y permisos, integraciones | 07/07/2026 |
| Alaz | S/ 3.000 a 150.000 | Landing con cotizador, plataforma web, app móvil, ERP a medida, chatbot con IA, integración entre sistemas | actualizado 28/07/2026 |
| DevSprinters | S/ 8.000 a más de 150.000 | Sistema básico, sistema mediano (CRM e inventario), ERP o CRM empresarial con RRHH y logística | 09/03/2026 |
| bytepandabear | S/ 8.000 al mes a más de 150.000 | MVP, app o plataforma mediana, plataforma compleja con integraciones, o equipo dedicado por mes | actualizado 20/05/2026 |
Cifras en soles y en dólares, tal como las publica cada empresa: no se convirtieron entre sí.
Qué mueve el precio
El precio sube con cada rol, excepción e integración que tiene tu proceso
Dos empresas que piden «un sistema para aprobar compras» pueden recibir cotizaciones que no se parecen, y las dos pueden estar bien: la diferencia está en estas cinco respuestas.
| Pregunta | Lo abarata | Lo encarece |
|---|---|---|
| ¿Cuántos roles y niveles de permiso tiene el proceso? | Un solo rol: todos ven y hacen lo mismo. | Varios roles con excepciones: quién aprueba, quién solo consulta, quién corrige. |
| ¿Cuántos estados y excepciones tiene el flujo? | Un flujo lineal, sin devoluciones ni casos especiales. | Estados que se devuelven, se dividen o vencen si nadie los aprueba a tiempo. |
| ¿El sistema con el que conecta tiene API? | Una API documentada, para leer y escribir. | Solo exporta archivos, o hay que automatizar una pantalla que no fue pensada para eso. |
| ¿Hay datos de un sistema anterior que migrar? | No hay histórico que migrar, o ya está limpio. | Años de registros con duplicados y formatos que cambiaron con el tiempo. |
| ¿Quién lo opera y corrige después de la entrega? | Tu equipo, con el registro y la documentación que quedaron. | Nadie: las reglas del negocio cambian y ya no queda quién las actualice en el sistema. |
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios
El mismo pedido, escrito con las mismas palabras, es dos trabajos distintos
Las dos piden esto: «un sistema para aprobar órdenes de compra antes de que lleguen a contabilidad». Esto es lo que cambia por dentro, sin ninguna cifra de por medio.
| Factor | Una constructora ficticia | Una distribuidora ficticia |
|---|---|---|
| Roles y permisos | Dos roles: quien pide y quien aprueba. | Cinco roles: quien pide, su jefe de área, gerencia, tesorería y auditoría. |
| Estados y excepciones | Un flujo lineal: pedido, aprobado, pagado. | La orden puede devolverse, dividirse en dos pagos, o vencer si nadie la aprueba en 48 horas. |
| Integración | Ninguna: quien aprueba anota el resultado a mano en el sistema contable. | Por API con el sistema contable: la orden aprobada genera el comprobante sin que nadie la reescriba. |
| Migración de datos | No hay histórico que migrar: el proceso arranca de cero. | Tres años de órdenes en hojas de cálculo, con formatos distintos entre áreas, que hay que limpiar y cargar. |
| Quién lo opera después | El mismo equipo que ya usa el sistema contable. | Alguien que mantiene los roles, revisa las excepciones vencidas y avisa si la integración falla. |
Escenario ilustrativo con datos ficticios: ninguna de las dos empresas existe.
Esto no suele verse en la primera reunión. Se ve en la lista de roles, en el diagrama de estados y en si hace falta escribir en otro sistema — antes de pedir un número, conviene tener esas tres cosas escritas.
Cuándo no conviene desarrollar
Un módulo que tu ERP ya trae cuesta menos que uno que hay que construir
- Emitir comprobantes electrónicos ante SUNAT
- Producto: un OSE o un PSE ya lo resuelve, no hace falta construirlo.
- Planilla, boletas y aportes de una empresa pequeña
- Producto: los sistemas de planilla del mercado ya cubren esas reglas.
- Inventario, ventas y compras con procesos estándar
- Producto: un ERP como Odoo o SAP Business One ya trae esos módulos.
- Que ese ERP refleje tus reglas propias de aprobación y tus excepciones
- Desarrollo: ahí el valor está en la regla que ningún módulo trae de fábrica.
- Conectar ese ERP con tu tienda, tu banco o el sistema de otro proveedor
- Desarrollo, cuando ningún conector del propio producto cubre tu caso.
Después de la entrega
El precio de construirlo no incluye lo que cuesta mantenerlo funcionando
Un sistema que nadie mantiene se degrada: cambia una norma, cambia el sistema con el que conecta, y deja de reflejar la regla real.
- Hosting e infraestructura
- Dónde corre el sistema y quién paga el servidor o la nube: se acuerda en la propuesta, junto con quién administra el acceso.
- Corrección de errores
- Después de entregar puede aparecer un caso que no se contempló: si esa corrección entra sin costo aparte, y hasta cuándo, se escribe en la propuesta, no se asume.
- Mantenimiento evolutivo
- Cuando cambia una regla del negocio o una norma —una tasa, un campo obligatorio de SUNAT—, alguien tiene que tocar el código: quién lo hace se acuerda antes de firmar.
- Integraciones que dependen de otro sistema
- Si el sistema externo cambia su API o su formato de exportación, el puente que lo conecta hay que actualizarlo del lado que corresponda.
- Quién resuelve un caso raro
- Si tu equipo puede resolver una duda del día a día, o si cada caso fuera de lo previsto tiene que volver al proveedor que lo construyó.
Cómo comparar dos cotizaciones
Dos cotizaciones por el mismo pedido casi nunca cubren lo mismo
Antes de decidir por el número, hazle estas seis preguntas a cualquier propuesta que recibas.
¿La cotización cubre todos los roles y permisos que necesito, o solo el flujo principal?
Un flujo principal sin las excepciones —devoluciones, casos especiales, aprobaciones fuera de turno— es una cotización más barata porque resuelve menos, no porque sea más eficiente.
¿Qué pasa con los casos que no siguen el camino esperado?
Una orden rechazada, un pago parcial, un dato que llega incompleto: si la propuesta no los nombra, probablemente no están cotizados.
¿La integración con mi otro sistema está incluida, o es un módulo aparte?
Conectar dos sistemas por API cuesta distinto que exportar un archivo a mano, y las dos formas resuelven «la integración» con esfuerzos que no se parecen.
¿Quién migra mis datos actuales, y quién responde si llegan con errores?
Migrar un histórico limpio no es lo mismo que migrar años de registros con formatos distintos: preguntarlo antes evita que aparezca como trabajo adicional a mitad de proyecto.
¿Qué corrección queda cubierta después de la entrega, y por cuánto tiempo?
Sin esa fecha escrita, la primera corrección después de la entrega se negocia sin un acuerdo previo.
¿Con qué código y documentación me quedo si cambio de proveedor?
Un sistema sin el código fuente ni la documentación de sus reglas depende de que ese mismo proveedor siga disponible para mantenerlo.
Con nosotros
Con nosotros, el precio se fija cuando el alcance está escrito
No publicamos una tarifa porque las preguntas de arriba cambian el resultado más que cualquier tarifa. Con tus respuestas te damos una orientación; el precio cerrado va en la propuesta, junto con el alcance y con lo que queda fuera.
Antes de pedir una cotización, conviene saber si el proceso la justifica
- ¿Cuánto me cuesta hoy hacer este proceso a mano, y cuánto ahorraría automatizándolo?
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¿Qué proceso quieres que te coticemos?
Cuéntanos qué tiene que aprobar, con qué reglas y a qué sistema se conecta. Con eso te damos una orientación de precio y plazo.