Herramienta gratuita
Calcula cuántas horas libera automatizar un proceso
Las horas liberadas crean capacidad. El ahorro de dinero depende de cómo aproveches esa capacidad y del costo de operar la solución.
Revisado el por Grupo Anta.
Con tus números
Describe la tarea y ves al lado cuántas horas libera y cuánto valen
Liberas 30,5 h al mes, que valen S/ 610,00.
De 65,0 h al mes que hoy ocupa la tarea.
Ese valor es capacidad liberada en soles, no ahorro en caja: lo que se ahorra depende de cómo se use ese tiempo y de cuánto cuesta operar la solución.
Falta elegir qué fracción de esa capacidad se vuelve ahorro real (usa uno de los escenarios o escribe el tuyo).
| Se vuelve ahorro | Ahorro neto al mes | Recuperación |
|---|---|---|
| 30% | S/ 83,00 | 72,29 meses |
| 50% | S/ 205,00 | 29,27 meses |
| 70% | S/ 327,00 | 18,35 meses |
Tu resumen
El resultado se calcula en tu navegador. Solo envías el resumen a Anta si solicitas una revisión.
Automatizar la mitad de este proceso libera 30,5 h al mes
- Horas al mes que hoy ocupa la tarea
- 65,0 h
- Horas al mes que se liberan
- 30,5 h
- Lo que valen esas horas al mes
- S/ 610,00
- Ahorro neto al mes, descontado lo que cuesta operar
- S/ 510,00
La inversión (S/ 6.000) se recupera en ≈ 11,76 meses · ROI simple a 12 meses: 2%.
Escenario ilustrativo con datos ficticios: 3 personas, 5 horas semanales cada una, S/ 20 por hora, 50% automatizable, 2 horas mensuales de revisión adicional, S/ 100 de costo de operar, toda la capacidad convertida en ahorro (r = 100%) e inversión inicial de S/ 6.000.
Ver cómo se calcula Las fórmulas, y la condición para que aparezca cada número.
Cómo se calcula
Seis números, cada uno con su condición para aparecer
El modo inicial pide el costo total por hora directo; si no lo conoces, el resultado se queda en horas.
n: personas · h: horas semanales por persona · c: costo por hora · a: parte que se automatiza · Hr: horas de revisión al mes · O: costo mensual de operar · r: parte que se vuelve ahorro real · I: inversión inicial.
| Número | Fórmula | Qué es |
|---|---|---|
| H | n × h × 52 / 12 | Horas mensuales que hoy ocupa el proceso. |
| L | max(0, H×a − Hr) | Horas mensuales liberadas. Hr ya es adicional a la parte manual que deja «a». |
| V | L × c | Valor mensual de esa capacidad, solo si diste el costo por hora. No es ahorro en caja. |
| N | V × r − O | Ahorro monetario neto mensual, solo con costo por hora, «r» y costo de operar conocidos. |
| Recuperación | I / N | En meses, solo si hay inversión declarada y N es positivo. |
| ROI anual | (12 × N − I) / I | Solo si hay inversión y N es conocido. Sin ROI si Hr supera a H×a: el escenario es inconsistente. |
«r» es la fracción de esa capacidad que se vuelve reducción real de gasto, no solo horas disponibles: empieza sin valor y se elige con un supuesto propio o con uno de los tres editables (30/50/70%), que no son un rendimiento observado.
Que el ahorro alcance no dice todavía qué hay que construir
- ¿Mi proceso necesita software, una automatización o IA?
Las horas libres justifican invertir; esta herramienta dice si el proceso necesita software, una regla o interpretar algo con IA. Herramienta gratuita
- ¿Cómo leer facturas y documentos automáticamente?
Si lo que consume esas horas es leer documentos o correos, esta guía muestra cuándo hace falta un modelo y cuándo basta un lector. Guía
- ¿Cómo paso los XML de mis comprobantes electrónicos a Excel?
Si el proceso empieza en tus comprobantes electrónicos, pásalos a Excel sin escribir una línea de código. Herramienta gratuita
¿Quieres que revisemos si este proceso realmente puede automatizarse?
Cuéntanos qué proceso es y con qué sistema trabajas hoy. Responderte y decirte qué corresponde no tiene costo; si hace falta definir el alcance, te proponemos primero una etapa de definición.