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Calcula cuántas horas libera automatizar un proceso
Las horas liberadas crean capacidad. El ahorro de dinero depende de cómo aproveches esa capacidad y del costo de operar la solución.
Revisado el por Grupo Anta.
Cómo se calcula
Seis números, cada uno con su condición para aparecer
El modo inicial pide el costo total por hora directo; si no lo conoces, el resultado se queda en horas.
| Número | Fórmula | Qué es |
|---|---|---|
| H | n × h × 52 / 12 | Horas mensuales que hoy ocupa el proceso. |
| L | max(0, H×a − Hr) | Horas mensuales liberadas. Hr ya es adicional a la parte manual que deja «a». |
| V | L × c | Valor mensual de esa capacidad, solo si diste el costo por hora. No es ahorro en caja. |
| N | V × r − O | Ahorro monetario neto mensual, solo con costo por hora, «r» y costo de operar conocidos. |
| Recuperación | I / N | En meses, solo si hay inversión declarada y N es positivo. |
| ROI anual | (12 × N − I) / I | Solo si hay inversión y N es conocido. Sin ROI si Hr supera a H×a: el escenario es inconsistente. |
«r» es la fracción de esa capacidad que se vuelve reducción real de gasto, no solo horas disponibles: empieza sin valor y se elige con un supuesto propio o con uno de los tres editables (30/50/70%), que no son un rendimiento observado.
Automatizar la mitad de este proceso libera 30,5 h al mes
- H — horas mensuales que hoy ocupa el proceso
- 65,0 h
- L — horas mensuales liberadas
- 30,5 h
- V — valor mensual de esa capacidad
- S/ 610,00
- N — ahorro monetario neto mensual
- S/ 510,00
La inversión (S/ 6.000) se recupera en ≈ 11,76 meses · ROI simple a 12 meses: 2%.
Escenario ilustrativo con datos ficticios: 3 personas, 5 horas semanales cada una, S/ 20 por hora, 50% automatizable, 2 horas mensuales de revisión adicional, S/ 100 de costo de operar, toda la capacidad convertida en ahorro (r = 100%) e inversión inicial de S/ 6.000.
Con tus números
Cambia cualquier valor: el resultado se recalcula en tu navegador, sin enviar nada
- Horas mensuales que hoy ocupa el proceso (H)
- 65,0 h
- Horas mensuales liberadas (L)
- 30,5 h
- Valor mensual de esa capacidad (V)
- S/ 610,00
V es capacidad liberada en soles, no ahorro en caja: lo que se ahorra de verdad depende de cómo se use esa capacidad y de cuánto cuesta operar la solución.
Falta elegir qué fracción de esa capacidad se vuelve ahorro real (usa uno de los escenarios o escribe el tuyo).
| r | Ahorro neto/mes (N) | Recuperación |
|---|---|---|
| 30% | S/ 83,00 | 72,29 meses |
| 50% | S/ 205,00 | 29,27 meses |
| 70% | S/ 327,00 | 18,35 meses |
Tu resumen
El resultado se calcula en tu navegador. Solo envías el resumen a Anta si solicitas una revisión.
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