Solución para empresas
Revisa y aprueba proveedores sin llevar el control en Excel
Construimos el proceso de revisión de documentos: qué entrega cada proveedor, quién revisa, qué falta corregir y quién aprueba. Puede funcionar en tu portal actual o en uno que construyamos contigo.
Revisar mi proceso de proveedoresCómo se reconoce
Si el estado de cada proveedor lo sabe una persona, el proceso quedó fuera del sistema
- El proveedor manda fotos de sus documentos por WhatsApp y alguien los baja a una carpeta.
- Hay un Excel con el estado de cada expediente, y solo una persona lo tiene al día.
- Por qué se rechazó un documento quedó en un chat, y nadie recuerda en cuál.
Qué queda funcionando
Cada expediente reúne sus documentos, observaciones y aprobación
Definimos contigo quién revisa y quién aprueba. El proveedor puede consultar el estado y corregir lo observado sin perder el historial.
Enviada
Proveedor
Entra a la cola. Todavía no la mira nadie.
En revisión
Analista de compras
Alguien la tiene a su cargo y comprueba el respaldo.
Aprobada
Jefe de compras
Decisión final, con autor y fecha.
Observada
Analista de compras → Proveedor
Vuelve con un motivo escrito.
Reenviar no crea un expediente nuevo: sube el contador de envíos y la lista sigue igual.
Si ya tienes portal, lo conectamos; si no, lo construimos con la revisión incluida
- ¿Hace falta tener un portal de proveedores?
- No. Si ya tienes uno, la revisión trabaja sobre lo que ese portal recibe; si no, construimos el portal con el proceso de revisión incluido.
- ¿Es homologación?
- No. Revisamos lo que el proveedor ya entregó; calificar a tus proveedores lo hace un servicio de homologación.
Qué se contrata
El proceso incluye permisos, observaciones y un historial de decisiones
Entra en el alcance
- Los estados del expediente y quién mueve cada uno.
- Permisos: qué ve cada proveedor y qué ven las áreas internas.
- La devolución con observación escrita, y la corrección que conserva el historial.
- La aprobación con registro de quién decidió, cuándo y sobre qué versión.
- La vigencia de los documentos y el aviso antes de que caduquen.
Queda fuera. No reemplazamos tu ERP ni el portal que ya tienes, y la homologación de proveedores la hace un servicio especializado.
Antes de tocar nada
Antes de darte una fecha, revisamos cómo funciona hoy el proceso
- Qué sistema origina cada dato y cuál manda cuando hay dos.
- Quién decide hoy, aunque no esté escrito en ninguna parte.
- Qué estados usa hoy el área, estén o no en el sistema.
Si el alcance todavía no se puede delimitar, te proponemos primero una etapa de definición, que se contrata aparte.
Preguntas
Lo que suelen preguntar antes de pedir una propuesta
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos estados, roles y sistemas tenga el proceso. Damos una orientación con ese contexto; el precio final se define después de validar el alcance.
¿Cómo compruebo que quedó bien?
Acordamos cómo comprobar las funciones del proceso y las revisamos con tu equipo antes de aceptar la entrega.
Qué hace subir o bajar el precio de un desarrollo como este.
¿Cómo revisan hoy los documentos de tus proveedores?
Cuéntanos quién revisa hoy los documentos, quién aprueba y dónde se lleva el estado.